Вопрос доставки в офис воды должен решаться на общем собрании коллектива. Особенно если оплата услуг поставщика осуществляется из совместно накопленных средств или за счет различных материальных и социальных помощей, которые сотрудники получают поочередно. Но когда платит менеджмент компании, то решение принимается единолично.
Единственное, что сочтет нужным согласовать грамотный руководитель с коллективом, — это:
- практическую надобность такого сервиса;
- количество кулеров;
- их расположение;
- интенсивность использования.
Не все сотрудники компании понимают, для чего нужны кулеры с водой. И для того чтобы в коллективе не возникали противоречия на пустом месте, им стоит разъяснить преимущества. Ведь наличие чистой питьевой жидкости на рабочем месте — это здоровье, удобство и имидж в глазах партнеров и клиентов.
Касательно расположения и количества кулеров, важно оценить локацию рабочих мест. Если все сотрудники сидят в общем кабинете, то будет достаточно 1-2 агрегатов. Если размещены по множеству маленьких комнат, то ставить аппарат лучше в холл. Если фирма занимает только несколько помещений в большом офисном центре, разбросанным по разным углам коридора, то обновку следует установить в приемной директора.
Имеет смысл определиться, доставка воды в офис происходит с целью напоить сотрудников или пришедших клиентов. От этого также будет зависить размещение.
Особого внимания заслуживают большие стационарные напольные кулеры. По габаритам они напоминают старые автоматы с газировкой. А все потому, что кроме выдачи чистой воды, могут ее:
- нагревать;
- охлаждать;
- озонировать;
- газировать.
Такой функциональный механизм однозначно нужно размещать в вестибюле. И если в здании находится от 2 компаний, то приобретение лучше согласовать с собственниками и коллективами фирм, ведь пользоваться водой будут все.
При выборе поставщика нужно четко ознакомиться с его сервисом, а также внимательно просмотреть информацию, касательно места добычи и способов очищения питьевой жидкости. Ведь рано или поздно на предмет этого придется объясняться с коллективом.
Обычно компании, доставляющие воду, предлагают также приобрести по оптовым ценам чай, кофе фруктовые горячие напитки в порционной упаковке. Такое приобретение выйдет дешевле, нежели покупать всем по отдельности или скидываться кабинетами.
Все это правильные и нужные шаги в сторону обеспечения коллектива чистой и вкусной водой для питья.
