Возможно, в тот самый момент, когда вы читаете эту статью, ваши сотрудники решают проблемы совсем другой компании. Как выявить факт подобных злоупотреблений и избавить подчинённых от подработок на стороне?
А ты записался в совместители?
Ни постоянный риск разоблачения, ни отказ от свободного времени и даже осознание того факта, что приходится подчиняться сразу нескольким руководителям, не останавливают многих сотрудников от участия в проектах на стороне.
Как правило, наиболее типичными причинами, толкающими людей к подработкам, принято считать недостаточные заработки на основном месте работы, которые зачастую являются следствием неграмотного менеджмента. Однако мотивы могут быть и иными. К примеру, сотрудник хочет завести новые деловые контакты или получить опыт работы в другой сфере, что, по его мнению, позволит ему более полно реализовать свой профессиональный и творческий потенциал. «Как-то ко мне обратился менеджер по туризму крупного агентства с просьбой подыскать ему работу, связанную с переводами (по специальности он — иностранный филолог), — рассказывает HR-консультант Илья Назарин.
— Но после того, как резюме было размещено в интернете, этого менеджера вызвал специалист по персоналу компании, в которой он работает, и поставил ультиматум: либо тот отказывается от подработок, либо может попрощаться с должностью. У работодателей есть своё чёткое объяснение желанию «халтурить» на стороне: незагруженность, нелояльность, безответственное отношение к основным обязанностям. Мне кажется, что это результат ущемления собственнических чувств, которые зачастую испытывают работодатели к своим сотрудникам».
Как относиться к подработкам сотрудников, во многом зависит от того, каким образом те «халтурят».
Самый безобидный вариант — совместительство в нерабочее время. Как правило, это подработки в другом месте, с использованием оборудования второго работодателя. О подобных подработках сотрудников работодатели узнают редко, а значит, и конфликтов на этой почве не возникает.
Но часто подобные совместительства доступны только сотрудникам государственных структур, где существует нормированный рабочий день и где не принято засиживаться после работы. А вот сотрудники коммерческих организаций не всегда могут покинуть своё место в 18.00 и предаться любимой «халтуре». В этом случае они, руководствуясь лозунгом «от него не убудет», используют технические возможности одной компании (основного места работы) для решения проблем второй. И ладно, если, скажем, работник швейного предприятия занят в обеденный перерыв вёрсткой рекламного буклета — такие действия легко отследить. Сложнее, когда «халтура» заключается не в создании какого-то продукта, а в творческом поиске — например, придумывании слогана — на основном рабочем месте. Естественно, эффективность труда падает, а проверить, о чём думает сотрудник, невозможно.
Есть и третий, наиболее опасный для работодателя вариант подработок. Это использование интеллектуальной собственности компании в интересах «второго» работодателя. К примеру, этим нередко грешат риелторы: используя базы данных своих агентств по недвижимости, совершают «левые» сделки. Не меньший ущерб могут принести подрабатывающие дизайнеры и рекламисты, которые, фактически, лишают своего основного работодателя заказчиков.
Переманить врага
Как только у руководства появилась информация о том, что сотрудник подрабатывает, надо сразу дать понять об этом «халтурщику». В противном случае попустительское отношение будет служить сигналом для других сотрудников задуматься о подработках.
Однако прежде чем разворачивать военные действия против «многостаночников», стоит взвесить все «за» и «против». Как это ни покажется парадоксальным, но такие сотрудники могут оказаться «удобными» для руководства. Во-первых, они достаточно заняты, чтобы выказывать недовольство администрацией и её действиями. Во-вторых, если «халтурщику» дать понять, что о его дополнительных заработках известно, у руководителя появляется инструмент давления на работника. И, в-третьих, если сотрудник способен трудиться и после окончания рабочего дня, это, как минимум, говорит о его усердии и работоспособности, которую руководитель может использовать на благо компании. Такого работника можно за дополнительную плату подключать к более сложным и срочным проектам.
Если же все аргументы для руководства неубедительны, самое время предпринять конкретные действия. Прежде всего, запрет на подобное поведение должен иметь свою форму наказания — к примеру, штрафные санкции либо вообще увольнение. Но если сотрудник справляется со своими обязанностями, задействовать означенные меры практически нереально. С другой стороны, закон в этом случае тоже не на стороне работодателя. «В статьях КЗоТа прямо не указана возможность расторжения трудового договора в связи с тем, что сотрудник в рабочее время занимается решением своих личных вопросов или выполнением заданий, предоставленных ему не его непосредственным работодателем, — говорит Роман Панасенко, юрист юридической компании «Метрополис». — В то же время закон не запрещает работодателю установить в трудовом договоре ограничения на «халтуру». Если не нарушается право на работу по совместительству. Но на практике проконтролировать выполнение данного условия, а тем более привлечь виновного к ответственности, не представляется возможным».
Кроме того, работодателю будет сложно уволить пойманного на подработках сотрудника даже на основании п. 3 ст. 40 КЗоТ (систематическое невыполнение своих прямых обязанностей), поскольку предстоит убедить профсоюзную организацию, а в худшем варианте — суд, что это произошло из-за того, что работник занимался не своим делом.
Проблема — в компании?
На самом деле подработки сотрудников — это лакмусовая бумажка для компании. Чем больше «многостаночников» работает в организации, тем больше проблем в её кадровом менеджменте. Чтобы устранить их, надо понимать истинные причины, толкающие подчинённых к поискам работы на стороне.
1. «Переростки»
«Халтуры» могут быть явным признаком того, что сотрудник перерос свою должность. Действия компании в этом случае зависят от её возможностей предоставить такому человеку реальные перспективы роста. В любом случае включение человека в кадровый резерв, разработка плана развития его карьеры служат хорошей профилактикой желания совмещать.
Но если совмещение — уже свершившийся факт, то сотруднику можно предложить пройти какое-то обучение как форму повышения квалификации, необходимую для его дальнейшего карьерного роста. Это не только повысит лояльность к компании, но и заберёт у него свободное время. Кстати, в компаниях, которые время от времени предлагают своим сотрудникам в обязательном порядке пройти дополнительное обучение в нерабочее время, как правило, не задерживаются любители подработок. В советские времена роль такого «контролёра» свободного времени играла обязательная общественная работа.
2. «Раздутый штат»
Нередко к подработкам сотрудников толкает незагруженность на основном месте работы. Это может быть как следствием «раздутости» штата, так и неумения руководства эффективно распорядиться рабочим временем подчинённых. Решением этой проблемы может стать пересмотр штатного расписания. В результате сотрудники, которых компания не использует на 100%, официально переводятся в разряд совместителей или уходят на частичную занятость. С одной стороны, это позволит работодателю сэкономить на ставке и социальном пакете. А с другой — перспектива оказаться сотрудником компании на таких «птичьих правах» психологически сильно действует на остальной персонал.
Некоторые методики из тайм-менеджмента, согласно которым представители одной должности прописывают свой рабочий день или сроки выполнения работы, позволяют специалистам выявить потенциальных «многостаночников». Хотя неполная загруженность и неумение распоряжаться временем далеко не всегда свидетельствуют о наличии «левых» работ.
3. «Мало денег!»
Что делать, когда не удовлетворены финансовые амбиции человека? В таком случае стоит пересмотреть форму оплаты, сделать её более гибкой, позволяющей получать дополнительные деньги за дополнительную работу. Если же финансовое положение компании не позволяет этого — смириться с желанием ценных для компании сотрудников подрабатывать.
4. «Творческие личности»
Если же подработки сотрудника связаны с его творческими или профессиональными интересами, бороться с ними будет сложно. Некоторые компании предлагают формы совмещения, чтобы сотрудник мог реализовываться в нескольких направлениях одновременно. Так, сотрудница одной киевской мебельной фирмы совмещает свою основную должность (дизайнер мебели) с работой переводчика в этой же организации. Она не получает дополнительный оклад за работу. Но в качестве бонуса выезжает за границу за счёт фирмы как переводчик для делегации. Возможность посмотреть мир, применять и совершенствовать знание языка являются достаточным стимулом для неё, даже при невысоких окладах.
РЕЗЮМЕ
Бороться с подработками можно по-разному: путём ревизии штатного персонала и самостоятельным переводом сотрудников в разряд совместителей, путём создания гибкой формы оплаты труда, а также через предоставление сотруднику возможности совмещать несколько разноплановых форм работы в одной компании.
В качестве профилактики совместительства используется разработка плана развития карьеры сотрудника, включение его в кадровый резерв, организация обучения в нерабочее время.
Уволить сотрудника из-за его подработок по закону в большинстве случаев невозможно.
